آنچه در مقاله وظایف انباردار خواهید خواند:
انباردار انواع مختلفی دارد و وظایف هر کدام بسته به نیاز کارفرما تا حدودی متفاوت است. به عنوان مثال فردی که در فروشگاههای مواد غذایی کار میکند، وقت خود را صرف جمعآوری و مرتب سازی محصولات تاریخدار، منقضی شده و بررسی سلامت و کیفیت آنها میکند. اما فردی که در انبار لباس یا کارخانه کار میکند، سطح بالاتری از وظایف انبارداری و توزیع کالا را برعهده خواهد داشت.
مدیریت، حمل و نقل کالا، پیگیری کالاها پس از رسیدن، سفارش دادن مجدد و بررسی تعداد محصول موجود در انبار در وظایف همهی انباردارها وجود دارد. در این مطلب قصد داریم با بررسی انباردار کیست و شغل انبارداری چیست؟ به وظایف و نکات مهم دربارهی این شغل بپردازیم.
انباردار معمولا در خرده فروشیها، مغازههای کوچک و بزرگ و فروشگاهها و … کار میکنند. مسئول انبار در تعریف کلی نگهبان محل کالا، ذخیره آن و مسئول انتقال آن به قفسههای ویترین است. به طورکلی مسئول نظارت، نظم و ساماندهی یک مجموعه برعهده شخص انباردار خواهد بود.
مسئول انبار باید مانند یک دفتردار سوابق دقیق کلیه محصولات موجود در انبار را به خوبی به خاطر و همچنین در به روزرسانی و سوابق دقیق هر کالا اطلاع داشته باشد. انباردارها به دلیل اینکه مسئول مستقیم نظارت بر موجودی کالاها، سوابق دقیق محصول و محل ذخیره را برعهده دارند، همیشه با مدیریت مجموعه همکاری نزدیکی خواهند داشت.
حداقل سطح تحصیلات برای یک انبار دار در سطح ابتدایی، دیپلم است. با این حال داشتن تحصیلات بالاتر، مهارتهای خاص برای شغل انباری بسیار مهم و ضروری خواهد بود. حافظ انبار باید در ارائه خدمات عالی به مشتریان، شناسایی نیاز مجموعه و مهارتهای سازمانی، بسیار حرفهای عمل کند.
مسئولیت انبار دار براساس سطح مرتبهی کاریش متفاوت خواهد بود. اما به طورکلی محوریت کار وی در فروشگاهها، انبار و سایر مکانهای ذخیره محصول شامل دریافت کالا، بستهبندی، علامتگذاری با کدهای شناسایی و ذخیره در قفسهها و بارگذاری مجدد محصولات خواهد بود که شامل موارد زیر است:
بسیار مهم است که مسئول انبار علت کسری یا مفقودی محصولات را شناسایی و آن را با مدیریت در میان گذاشته و نسبت به تکمیل آن اقدام کند. بیشتر کارفرمایان کالاهای موردنیاز خود را با کامیون دریافت میکنند به همین خاطر بسیار مهم است که انبار دارها پس از رسیدن بار، آنها را تحویل و تخلیه کنند، که شامل امضای دریافت محموله، سازماندهی کالاها و باز کردن بستهبندی و نظارت بر کیفیت آنها خواهد بود.
بسیار مهم است که مسئول انبار برای حمل و بلند کردن محصولات سنگین از لیفتراک یا سایر ماشینآلات طراحی شده در این زمینه، استفاده کند و با آن محصولات را از یک مکان به مکان دیگر انتقال دهد. چیدمان قفسههای ذخیرهسازی محصولات، فراتر از کنار هم گذاشتن است، زیرا نگهبان انبار باید بسیار به چیدمان و ترتیب آن توجه کند.
امروزه با ورود تکنولوژی انبارها بیشتر مجهز به اتوماسیون اداری و تجهیزات رایانهای شدهاند. به همین خاطر انبار داران باید مهارت استفاده از فناوری را به خوبی بلد باشند. اکنون تبلتها برای پیگیری موجودی کالا مورد استفاده قرار میگیرند. نرم افزار انبارداری تعدادی پویا براساس برچسبهایی که روی محصول درج شده است به طور خودکار زمان و مکان انتقال آن را تشخیص داده و باعث میشود راندمان کاری انبار دارها افزایش یابد.
همانطور که گفتیم حداقل سطح تحصیلات برای انبارداری و توزیع کالا دیپلم است، با این حال افراد تحصیلکرده در رشتههای مدیریت، حسابداری و کامپیوتر، میتوانند به خوبی مسئولیت انبار و توزیع کالا را برعهده بگیرند. علاوه بر مدرک تحصیلی، مسئول انبار باید از مهارتهای اجتماعی و توانایی فیزیکی بالایی نیز برخوردار باشد، که عبارتند از:
انباردار باید همیشه در دسترس باشد، آنها ساعت کار منظم نخواهند داشت، زیرا باید چیدمان و ذخیرهسازی کالاها را در یک شب تا صبح و قبل از ورود مشتری به پایان برساند. به همین خاطر بسیار مهم است فردی که میخواهد این وظیفه را برعهده بگیرد، انعطافپذیر باشد.
یک مسئول انبار میتواند در فروشگاه مواد غذایی، الکترونیکی، وسایل خانگی، کارخانهها، انبارهای بزرگ و … کار کنند. آنها معمولا مانند دیگر افراد شاغل از شنبه تا پنجشنبه فعالیت کاری خواهند داشت اما ممکن است بعضی از شبها، آخرهفته یا تعطیلات رسمی به دلیل رسیدن محمولههای بزرگ مجبور به اضافه کاری شوند.
انباردار در تعریف کلی نگهبان محل کالا، ذخیره آن و مسئول انتقال آن به قفسههای ویترین است.
محوریت کار انباردار در فروشگاهها، انبار و سایر مکانهای ذخیره محصول شامل دریافت کالا، بستهبندی، علامتگذاری با کدهای شناسایی و ذخیره در قفسهها و بارگذاری مجدد محصولات خواهد بود.